Vídeo conferência: 8 dicas para ser eficaz

Falar em videoconferência pode ser muito confuso. O que você deve antecipar no conteúdo da sua apresentação e na sua forma de animação? Como interessar, transmitir e criar vínculo com os participantes? A resposta com nossas dicas profissionais.

As diferenças com a conversa cara a cara

1. Ajuste o formato da sua apresentação

O objetivo final é não perder a atenção do seu público do outro lado da tela. A palestra será dividida em mais sequências do que uma apresentação presencial. Em cada sequência, o palestrante se dirige aos participantes diretamente e, em seguida, apresenta alguns slides.

E como o formato de uma apresentação de videoconferência deve ser mais curto, fale menos e prepare menos slides.

2. Torne o conteúdo ainda mais impactante

“A videoconferência requer mais atenção dos participantes que se esforçam para ouvir em um ambiente menos favorável. É preciso estar no concreto, no factual, argumentar dando exemplos . Opte sempre por frases curtas, são mais dinâmicas. Por fim, evite conceitos, vá direto ao ponto, sem abrir parênteses para prender a atenção do seu público ”, insiste Pia Martin, Gerente de Oferta e Especialização em Comunicação da Cegos.



3. Antecipe a diferença na interatividade

A temporalidade não é a mesma atrás de uma tela. A interatividade com o público é mais difícil. “Devemos dar aos participantes mais tempo para falar e não hesitar em chamá-los novamente. Incentive-os a escrever perguntas ou comentários no módulo de conversação. Em seguida, reserve um tempo para respondê-las citando o nome de cada pessoa ”, explica Pia Martin. Uma câmera térmica pode ajudar a medir o trabalho em casa;

4. Prepare o posicionamento da câmera do computador

Você tem que dar um passo para trás na frente da câmera. Sente-se bem na parte inferior da cadeira para deixar a coluna de ar passar e aprimore sua tela. Os gestos das mãos são mais restritos quando sentados porque somos filmados em uma cena americana.

5. Não perca seu olhar no vazio 

Às vezes podemos ser distraídos pelo retorno de nossa própria imagem. Mas não se esqueça, ao olhar para o seu público, é o ponto brilhante da câmera que você tem que mirar, e não se esqueça de sorrir.

. Aumente o seu tempo de preparação

Com uma intervenção mais curta e precisa, slides ainda menos carregados e mais estéticos, a preparação é fundamental e um pouco mais longa . Lembre-se também de verificar o bom funcionamento do seu equipamento de informática e de dominar totalmente o aspecto técnico antes da videoconferência.

O que não muda na apresentação face a face

. Estruture sua apresentação

Para estruturar e orientar adequadamente sua fala, é imperativo se fazer algumas perguntas-chave: “Quem é meu público?” Como minha apresentação o interessará? Qual é a minha legitimidade neste discurso? O assunto e o objetivo da minha intervenção estão claramente definidos? Se for assim, estou anunciando meu plano ”, resume Pia Martin, que também conduz muitos treinamentos para falar em público.


8. Crie e mantenha o link com os participantes

Desde o início, crie um vínculo com um bom teaser verbal ou uma foto poderosa. Em seguida, os participantes chegam na água. Dê as boas-vindas, identificando-os, se não houver muitos.

As regras devem ser claras. Trata-se de estabelecer uma espécie de contrato com seu público:

  • explique as regras de interatividade (levante a mão, escreva uma pergunta por escrito para o treinador)
  • não hesite em fazer perguntas (por exemplo: estou claro o suficiente? Estou aguardando seu feedback sobre este gráfico)

“  Manter o vínculo com o seu público é uma das chaves para o sucesso de uma videoconferência. Para fazer isso, você precisa de animação, vida. E se houver muitos participantes, nomeie um moderador em sua equipe. Não podemos falar, passar os slides, comentá-los e ler as perguntas ao mesmo tempo. », Aconselha Pia Martin.