Escolhendo um hotel para viagens de negócios

ocê tem que pensar cuidadosamente sobre o preço de um hotel antes de reservar, ao escolher um hotel em Guarulhos.

Você também deve considerar o que será conveniente para seus funcionários e as comodidades de que eles podem precisar durante uma viagem de trabalho.

A seguir, nos aprofundamos em algumas coisas que uma pequena empresa deve saber sobre como escolher um hotel, motel ou qualquer outro tipo de acomodação para viajar.

Localização
Indiscutivelmente, um dos elementos mais importantes na escolha de hospedagem para viagens de negócios é a localização.

Por que seus funcionários estão viajando? Se você estiver viajando, o que espera realizar? Quais eventos você está participando? Quão fácil ou desafiador será para você e todos os outros na viagem chegar aos locais necessários com relativa rapidez?

Pagar mais por um hotel em uma boa localização central pode economizar dinheiro em outras coisas, como aluguel de carros ou caronas.

Se seus funcionários estão dedicando muito tempo se preocupando com a logística de transporte, eles não vão se concentrar tanto quanto poderiam na conferência, evento ou reuniões para os quais estão lá em primeiro lugar.

Claro, você também quer ter certeza de que está escolhendo acomodações em um local seguro. Você tem o dever de cuidado que deve a seus funcionários.

Confira também o mapa das acomodações que você está considerando. É fácil chegar ao hotel a partir do aeroporto ou do centro de conferências? Existem opções de transporte público nas proximidades, se necessário?

Alguns hotéis oferecem serviços de transporte para locais importantes, como centros de conferências e locais semelhantes. O serviço de transporte gratuito também pode fornecer transporte para atrações próximas e áreas centrais da cidade ou vila.

Redes que atendem viajantes a negócios
Algumas redes de hotéis são conhecidas especificamente por atender viajantes a negócios, e você pode participar do programa de fidelidade e obter benefícios se você ou seus funcionários viajarem com frequência.

Hilton é um bom exemplo. O programa Hilton Honors também inclui algumas das marcas de hospitalidade mais conhecidas, onde você pode ganhar pontos e resgatá-los.

A marca Hilton é encontrada em cidades ao redor do mundo, e muitas das propriedades possuem instalações para reuniões. Se você for um membro Gold ou Diamond de seu programa de recompensas, poderá ter acesso a um café da manhã de cortesia se um club lounge não estiver disponível.

Homewood Suites by Hilton é uma de suas marcas que tende a funcionar bem para viajantes de negócios. Existem centenas de propriedades, e todos os quartos são suítes, com cozinha completa e área de estar separada. Estas são uma boa opção se você precisa reservar uma estadia mais longa ou se os viajantes de negócios gostam de alguns dos confortos de casa enquanto estão fora.

Marriott é outra boa marca para viajantes de negócios, e suas acomodações no Residence Inn geralmente têm quartos com salas de estar e áreas de dormir separadas, além de cozinha compacta, café da manhã de cortesia e jantar e coquetéis gratuitos muitas noites da semana.

Pergunte aos seus funcionários o que eles preferem
Como proprietário de uma pequena empresa que reserva viagens para seus funcionários, você tem o luxo de poder ir direto à fonte e perguntar o que eles preferem. Pergunte sobre as principais comodidades que são mais importantes para eles e que ajudarão a garantir sua produtividade.

Você pode se surpreender com o que seus funcionários mais valorizam quando viajam a trabalho.

Você também pode preparar uma lista restrita de algumas das opções em que está pensando, para que possam avaliar propriedades específicas.

Comodidades do hotel
As pequenas coisas em um hotel ou motel podem ajudar muito os viajantes a negócios.

Por exemplo, há pelo menos um restaurante no local? Seus funcionários provavelmente estarão cansados ​​no final de um longo dia de trabalho e podem preferir ficar no local para jantar ou pegar algo rapidamente.

E as lavanderias e, se estiverem disponíveis, qual é o custo? Talvez um serviço de lavagem a seco esteja disponível ou uma academia para seus funcionários que gostam de se manter ativos.

Outra comodidade que seus funcionários apreciarão é um espaço de trabalho. Isso pode ser nos quartos ou em uma área comum. Idealmente, talvez o hotel tenha os dois.

Como lembrete, o acesso Wi-Fi de alta velocidade não é uma comodidade opcional neste momento – é obrigatório para quem viaja a negócios . Você precisa ter certeza de que não está apenas disponível e gratuito para seus funcionários, mas também confiável.

Obtenha informações das avaliações
Existem ótimos sites que oferecem avaliações detalhadas de hotéis de hóspedes, mas você vai querer se concentrar nas informações que vêm especificamente de outros viajantes a negócios. Pesquise e pesquise palavras-chave relacionadas a viajantes de negócios para ver o que essas pessoas têm a dizer sobre uma determinada propriedade antes de reservar.

Considere se um cartão de recompensas de viagem pode ser uma boa ideia
Se você é proprietário de uma pequena empresa e seus funcionários viajam, ou você viaja, talvez queira explorar os cartões de crédito de recompensa de viagem. Eles nem sempre fazem sentido, mas em muitos casos, quando se trata de pequenas viagens de negócios, eles fazem.

Os cartões de crédito do hotel tendem a ser de marca. Como titular do cartão, você pode obter recompensas e benefícios exclusivos de uma determinada rede. As recompensas podem valer a pena para as empresas, mas apenas se você e seus funcionários tenderem a permanecer na mesma cadeia.

Cartões de viagem gerais podem permitir que você ganhe milhas ou pontos em custos de viagem e têm vantagens como seguro relacionado a viagens e acesso ao lounge.

Se você é proprietário de uma pequena empresa que costuma viajar com a mesma companhia aérea, considere um cartão de crédito com a marca da companhia aérea.

Por fim, não importa onde você decida ficar ou hospedar seus funcionários, esteja totalmente ciente de todas as deduções fiscais disponíveis para despesas de viagem das quais você pode aproveitar. Despesas de viagem dedutíveis podem incluir não apenas hospedagem, mas também algumas despesas com refeições e muito mais.